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TERMS OF SERVICE

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パーチサービスご利用の手引き(ご利用規約)

 

 

株式会社ベクターデザイン(以下「当社」といいます。)が運用するパーチサービスは、オフィス共同利用サービス(以下「本サービス」といいます。)となります。本サービスを利用するお客様(以下「サービス利用者」といいます。)に気持ちよくサービスをご利用頂く為にもこの規約(以下「本規約」といいます。)の内容をご理解頂き、より良いオフィス運営にご協力頂ければと思います。

1.      本規約における用語の定義は、次のとおりとします。

①     「代々木事務所」とは、東京都渋谷区千駄ヶ谷5-21-5ミサワビル3階のことをいいます。
②     「富山事務所」とは、富山県富山市布瀬町1-7-21VDIビルのことをいいます。
③     「共用設備」とは、事務所内に設置された以下設備のことをいい、当社とサービス利用者が共同で利用する設備となります。利用に際しての予約や申請等の手続きが不要な設備です。
  (ア)   事務所の一部(喫煙スペース)
  (イ)   キッチン設備(冷蔵庫、ポット、食器類、水道、シンク)
  (ウ)  トイレ設備(トイレ、洗面所)
  (エ)   エアコン設備(サーバルーム以外に設置されたエアコン、空気清浄機)
  (オ)  照明設備(蛍光灯などの設備)
  (カ)   電源設備(壁コンセント及び床無停電コンセント15アンペアを上限とします)
  (キ)  ごみ処理設備(ごみ箱、掃除機、シュレッダー)
  (ク)   飲食設備(自社サービス及び飲食物提供外部サービス)
④   「貸与設備」とは、事務所内に設置され本規約に記載された事項により、当社からサービス利用者へ利用を認められた以下設備のことをいいます。利用に際しては予約や申請、利用内容に応じた費用の負担などが必要となる場合があります。
  (ア)   会議室スペース、プロジェクター
  (イ)   サービス申込書に記載された設備(プリンタ、複合機、ネットワーク、当社所有のPC、ファイルサーバ)
  (ウ)  個室、シャワールーム、洗濯・乾燥機等の設備
⑤     「専用設備」とは、本条、第2項並びに第3項に定義されない当社が所有または管理し、当社の業務及びサービスの提供に使用している設備及び備品のことをいいます。

2.      目的、適用等
本規約は、サービス利用者による適切な事務所及びその他各種サービスの利用と、当社とサービス利用者間の責任分担の明確化を図り、双方の利益を保護することを目的とします。


3.      ご利用料金について
サービス利用料は、サービス申込書に記載の金額とし、サービス利用者は毎月月末迄に翌月利用分の料金を、当社の指定する銀行口座にお振込みください。ただし、その利用料が経済事情の変動、公租公課の増額、他の利用者との比較などにより不相当となった場合は、当社はサービス利用者が本サービスご利用期間中であっても、利用料を増額することがあります。

4.      保証金について
本サービスのご利用にあたり、保証金が必要な場合があります。保証金はサービス申込書に記載の金額となり、保証金の支払いがあった場合、利息は付きません。
保証金は、利用料または損害金の支払いの弁済に充当されることがあります。

5.      使用目的について
サービス利用者は、事務所においてサービス申込書に記載した業種以外の業務を行うことはできません。ただし、事前に当社へご相談頂いた場合はこの限りではありません。
また、サービス利用者は事務所を事業所在地として登録・表記することができます。

6.      造作の模様替えについて
当社は、サービス利用者への事前通知なしに、使用の目的に応じて事務所造作の模様替えをすることができます。ただし、サービス利用者の所有する物品に変更を加える場合は、あらかじめサービス利用者の承諾を得なければならないものとします。
2.サービス利用者は、原則として事務所の模様替えはできません。ただし、当社とサービス利用者間の合意がある場合はこの限りではありません。

7.      物品の取扱について
当社、サービス利用者ともに、自己に所有権(ここでは、所有権、管理権、利用権を含む)の無い物品については、以下の条項を遵守することとします。
①     使用の禁止
   
該当物品を所有者の承認無く使用することを禁止します。
②     閲覧及び開示の禁止
   
所有者の承認無く、該当物品に関連する情報の閲覧及び情報の開示を禁止します。
③     移動及び持ち出しの禁止
   所有者の承認無く、該当物品の移動及び持ち出しを禁止します。
④     弁償の義務
   該当物品に損害が生じた場合は、速やかに所有者に報告し指示を仰ぎ、所有者が要求する場合は、購入時費用の100%を上限に金銭にて弁償します。
   2.ただし、以下のいずれかの条件に当てはまる場合は、当社の判断により移動及び処分を行うことができます。
   ①     所有者の特定ができない場合。
   ②     所有者と合理的方法で20日間以上連絡が取れない場合。
   ③     当社が撤去を告知した日から、10日間以内に該当物品が撤去されない場合。
   ④     事務所及び各利用者の安全性を著しく損なうと、当社が判断した場合。
   ⑤     サービス利用者の使用領域を占有していると、サービス利用者から申し入れがあった場合。

8.      共用設備の利用について
共用設備の運用費用は、当社が全額を負担するものとします。
  2.当社、サービス利用者ともに、施錠及び防犯対策を徹底し、相互の財産保護に最大限の配慮を行うこととします。
  3.当社は、同設備の維持管理のために、サービス利用者への事前告知なしに、一時的に同設備の提供を中断することができます。
  4.当社は、利用状況を配慮し、同設備の構成及び内容を変更することができます。
  5.当社は、当社のやむなき事情により同設備の利用ができない場合も、サービス利用者に対する利用料金の返還及び、利用できないことにより生じる一切の損害の責を負わないものとします。
  6. サービス利用者は、同設備の利用について以下の条項を遵守し、常識的なご利用とその保全にご協力ください。
   ①     持ち出しの禁止
     同設備を事務所から持ち出すことを禁止します。
   ②     譲渡、貸与、担保の禁止
    同設備の利用権を第三者に譲渡、貸与及び、担保の用途に用いることを禁止します。
   ③     省エネルギー及び環境への配慮
     水道、ガス、電気などの資源利用に際して無駄が発生しないようにご協力ください。
   ④     保全の義務
    同設備の保全に配慮し、利用時に発生した汚れなどは、清掃により可能な限り除去してください。
   ⑤     弁償の義務
     サービス利用者の故意及び重大な過失により同設備に損害が生じた場合は、速やかに当社に確認を依頼し、当社が要求する場合は、これを補償しなければなりません。

9.      ゴミなど廃棄物の取扱について発生するゴミの処分費用は、原則として当社が負担するものとします。ただし、以下に定める一般ゴミ以外の処分はサービス利用者にて行ってください。
   ①     東京都が定める粗大ゴミ
   ②     荷物整理や引越などで生じる一定量以上のゴミ
   ③     その他産業廃棄物
     2.富山事務所をご利用の際にでたゴミなどの廃棄物については、別途「富山事務所のご利用について」をご確認ください。

10.    事務所の清掃について
  1.    代々木事務所では、基本的に清掃は当社が行います。
  2.    サービス利用者の自席については、各自清掃及び整理整頓をお願いします。
  3.    サービス利用者が共用部をご利用した後は、ご利用前と変わらぬ状態に戻してください。
  4.    富山事務所をご利用になる場合は以下の点を守り、清掃を行うものとします。
    (ア)   来たときと同じ状態に戻すこと
    (イ)   消耗品を使用した場合は補充をすること
    (ウ)  物を使用したら元の場所に戻すこと
    (エ)   外出時及び消灯時は、消灯と施錠をすること
    (オ)  掃除や洗濯は各自行うこと

11.    貸与設備のご利用について
 貸与設備の運用費用は、原則として当社が負担します。
       2.    サービス利用者が、同設備を当社の定めた範囲を超えてご利用された場合、サービス利用者は当社の請求する超過費用をお支払いいただくこととします。ただし、当社からお願いした業務に関連する場合は本規約による制約は受けないものとします。
       3.   当社は、同設備の維持管理のために、サービス利用者への事前告知なしに、一時的に同設備の提供を中断することができます。
       4.   当社は、当社のやむなき事情により同設備の貸与ができない場合も、サービス利用者に対する利用料金の返還及び、貸与できないことにより生じる一切の損害の責を負わないものとします。
       5.   当社は、利用状況を配慮し同設備の構成及び内容を変更することができます。
       6.   駐車設備については、ご利用の一日以上前に当社に申請し許可を得てください。
       7.   サービス利用者は、同設備の利用について以下の条項を遵守し、常識的なご利用とその保全にご協力ください。
             ①     持ち出しの禁止
                      同設備を事務所から持ち出すことを禁止します。
            ②     譲渡、貸与、担保の禁止
                      同設備の利用権を第三者に譲渡、貸与及び、担保の用途に用いることを禁止します。
            ③     省エネルギー及び環境への配慮
                      水道、ガス、電気などの資源利用に際して無駄が発生しないようにご協力ください。
            ④     保全の義務
                      同設備の保全に配慮し、利用時に発生した汚れなどは、清掃により可能な限り除去してください。
            ⑤     弁償の義務
                      サービス利用者の故意及び重大な過失により同設備に損害が生じた場合は、速やかに当社に確認を依頼し、当社が要求する場合は、これを補償しなければなりません。

12.    専用設備の保護について
サービス利用者は、専用設備について以下条項の遵守にご協力ください。
      ①     使用の禁止
               当社の承認が無い場合、同設備の使用を禁止します。
      ②     閲覧及び開示の禁止
               当社の承認が無い場合、同設備に関連する情報の閲覧及び情報の開示を禁止します。
      ③     移動及び持ち出しの禁止
               当社の承認が無い場合、同設備の移動及び持ち出しを禁止します。
      ④     危険行為の実施禁止
               盗難、火災、落下、衝突、水濡れ、漏電、電源遮断、通信遮断など、同設備に対してリスクとなり得るいかなる行為も禁止します。
      ⑤     復帰義務
               前項のリスクを発生させた場合は、速やかにリスクの排除を行い、当社へご報告ください。
      ⑥     賠償責任
               サービス利用者の責により同設備に損害が生じた場合は、速やかに当社に確認を依頼し、当社が被った直接的損害及び、間接的損害を速やかに賠償してください。

13.    鍵の取扱について
サービス利用者は、当社が貸与する事務所の鍵(ドア鍵、セキュリティーキー、静脈認証登録などのことをいいます。)について、以下事項の遵守にご協力ください。
     ①     複製の禁止
               当社の書面による事前の承認が無い場合、鍵の複製を禁止します。
     ②     譲渡、貸与の禁止
               当社の書面による事前の承認が無い場合、鍵を第三者対して譲渡及び貸与することを禁止します。
     ③     管理責任
               善良たる管理者として、鍵の常識的な運用を行ってください。
     ④     紛失時の義務
               鍵の紛失もしくは盗難が発生した場合は、速やかに当社へご報告ください。
     ⑤     故障時の報告
               サービス利用者の利用時に、施錠設備に障害が発見された場合、速やかに当社に確認を依頼してください。
     ⑥     弁償
               サービス利用者の故意及び重大な過失により、施錠設備に損害が生じた場合は、速やかに当社に確認を依頼し、当社が要求する場合は、これを補償しなければなりません。また、紛失により施錠設備交換の必要が生じた場合も、かかる費用の全額をサービス利用者にて補償しなければなりません。

14.    情報の取扱について
当社、サービス利用者ともに、事務所を利用することで知り得た情報の一切を、相手方の書面による事前の承諾なしに、第三者に開示または漏洩してはならず、また、使用してはならないものとします。
    2.     当社、サービス利用者ともに、前項の取り決めに違反した場合は、相手側に速やかに報告し、損害の全額を金銭にて賠償するものとします。
    3.    ただし、以下に定める場合についてはこの限りではありません。
        ①     その情報が、事務所で知り得た時点で、既に公知となっている事を証明できる場合。
        ②     その情報が、事務所で知り得た後に、当社及びサービス利用者の故意や過失によらず、公知となった事を証明できる場合。
        ③     その情報を、事務所で知り得た時点で、自ら保有していたことを正当に証明できる場合。
        ④     裁判所令状による提出命令を受けた場合。
    4.    前1項から3項までについて、サービス利用者と他のサービス利用者との間でも同様とします。

15.    情報セキュリティの維持向上について
当社では、情報セキュリティの維持向上を目的として、ISMS(ISO27001)の認証を取得しています。本サービスをご利用のサービス利用者には情報セキュリティの維持向上の為に以下の事項にご協力頂きます。
  ① 情報セキュリティ講習への参加(年一回)
  ② 事務所内における情報セキュリティインシデント発生時の報告

16.    危険負担について
災害、火災、その他事故などが発生した場合、避難や消火、その他事故対応について当社社員と協力してご対応頂きます。
当社は、善良なる管理者として事務所の運営を行いますが、災害や予期しえない事故などについては一切の責任を負いません。

17.    禁止事項について
サービス利用者は、事務所において以下の行為を行ってはならないものとします。ただし、当社とサービス利用者間の合意がある場合はこの限りではありません。
        ①     指定場所以外での喫煙。
        ②     動物等の飼育。
        ③     火気や高温を発生する熱源の使用。(火災報知器が起動します。)
        ④     ガスや煙を発生する機器の使用。(火災報知器が起動します。)
        ⑤     強い湿度を発生する機器の使用。(IT機器に悪影響があります。)
        ⑥     強い電界や磁界を発生する機器の使用。(IT機器に悪影響があります。)
        ⑦     高い騒音及び強い振動を発生する機器の使用。(IT機器に悪影響があります。)
        ⑧     危険物及び有害物質の保管、製造。
        ⑨     東京事務所での長期にわたる宿泊、居住。
        ⑩     事務所への住民票の移動。
        ⑪     関係者以外の立ち入り。(会議スペースを除きます。)
        ⑫     当社及び他のご利用者様の営業を妨げ、迷惑となる行為。
        ⑬     近隣住民の迷惑となる行為。
        ⑭     社会道徳や法律に反する行為。
        ⑮     直接的、間接的を問わず、当社に損害を与えると当社が判断した行為。

18.    従業員等について
サービス利用者は、本規約に基づく義務をサービス利用者の従業者及び関係者に遵守させ、発生する責任について代表して負うものとします。

19.    反社会的勢力の排除について
当社及びサービス利用者は、自己または自己の代理人が、次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。
        ①     暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなったときから5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者。(以下「暴力団員等」という。)
        ②     暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること。
        ③     暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること。
        ④     自己、自社もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること。
        ⑤     暴力団員等に対して資金等を提供し、または便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること。
        ⑥     役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること。
    2.当社及びサービス利用者は、自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約します。
        ①     暴力的な要求行為。
        ②     法的な責任を超えた不当な要求行為。
        ③     取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為。
        ④     風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて相手方の信用を毀損し、または相手方の業務を妨害する行為。
        ⑤     その他前各号に準ずる行為。

20.     契約の解除
 サービス利用者が次の各号の一に該当したときは、当社は催告をしないで、直ちに本サービスの契約を解除することができるものとします。
        ①     2ヶ月分以上利用料の支払いを怠ったとき。
        ②     利用料の支払いをしばしば遅延し、その遅延が本規約における甲乙間の信頼関係を著しく害すると認められるとき。
        ③     長期間の不在となるなど利用の意思が認められなくなったとき。
        ④     事務所の全部または一部につき、事前に当社の書面による承諾なしに、利用権の譲渡、転貸またはこれらに準ずる行為をしたとき。
        ⑤     手形交換所の取引停止処分を受けたとき。
        ⑥     支払の停止または破産、民事再生手続開始、会社更生手続開始、会社整理開始もしくは特別清算開始の申立があったとき。
        ⑦     仮差押もしくは差押の命令もしくは通知が発送されたとき、または租税滞納処分を受けたとき。
        ⑧     本規約の各条項に違反したとき。

21.     その他事項
 本規約に定めのない事項、または、本規約の各条項の解釈に疑義が生じた事項について    は、当社及びサービス利用者にて協議のうえ、書面による合意をもって円満解決をはかるものとします。

22.     準拠法及び専属的合意管轄裁判所
 本規約の成立、効力、解釈、履行及び執行については、日本法に準拠するものとします。
 2.本規約に関して万一紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を当社とサービス利用者の第一審の専属的合意裁判所とします。

2022年7月1日制定

 

 

 

 

 

富山事務所ご利用について

 

 

ご利用ルールは以下の通りです。

1.    東京事務所でご契約されているご利用者は、富山事務所もご利用可能です。
2.    契約されたご利用者の同伴者(ゲスト利用者)として、富山事務所をご利用される場合は申告をしてください。
3.    上記の場合の同伴者(ゲスト利用者)は最大3名までとします。
4.    備品を持ち出さないようお願いします。
5.    作品に触らないでください。
6.    使用した消耗品は補充をしてください。補充品の場所は以下の通りです。
   補充品がない場合はご連絡をお願いします。
       ①トイレットペーパー:1Fトイレ洗面所引き出し、3Fトイレ籠の後ろ
       ② ボックスティッシュ:1F正面玄関横の戸棚
       ③ 台所洗剤等:台所周りの消耗品は冷蔵庫横の棚の下段BOX
7.    地域のルールやマナーを尊重すること
       ① 近隣に迷惑をかけない。夜間の騒音。 路上駐車など。
       ② ゴミ出しルールを守る。
       ③ 正面玄関を出た道路挟んだ反対側歩道にゴミ捨て場があります。
       ④ ゴミは朝8時までに出してください。
       ⑤ 分別および収集日については、富山事務所に別途資料があるのでそちらを確認してください。
       ⑥ 退去時には生ゴミや長期不在時に腐敗しそうな物が無いようお願い致します。
8.    申告のないパーティーやイベント等は行わないでください。
9.    室内は禁煙です。
10. 
わからない事があれば相談してください。

予約について
エリアの貸し切り、個室利用、車両利用、駐車場の利用予約については、ライブオフィス事業部担当者まで事前にご連絡ください。

個室利用について
● 3Fに個室が2部屋あり、仕事や作業、休憩スペースとしてご利用できます。
● 3Fは土足禁止です。
● 部屋の机の上に鍵が置いてありますので、ご利用ください。
● 退去時には、部屋の机の上に鍵を置き、扉を開けた状態にしてください。

洗面所について
●
1Fにお手洗い兼洗面所、3Fに洗面所がございます。手洗い等でご利用ください。
● 3F洗面所には洗濯機はご自由にご利用ください。
      洗濯用洗剤と柔軟剤は常備してありますのでご利用ください。
      洗濯ネットは洗面台左下の引き出しに入っています。
      洗濯室に除湿機を設置してあります。衣類等を乾燥させる時にご利用ください。

その他備品は以下のとおり
● タオル(バスタオル、フェイスタオル等)
●ドライヤー
●綿棒・コットン・ティッシュなどの消耗品
●使い捨て歯磨き
●シャンプー・リンス・ボディソープ・洗顔フォーム
●充電器(USB-C、ライトニング、Micro USB 対応)

シャワー室について
●脱衣所に給湯用パネルがあるので、電源をONにしてお使いください。
●退去時は、排水溝の掃除等忘れずにおねがいします。

富山事務所(PERCH.Toyama)基本費用
  
固定BOX席:42,000円/月額
 ・登記:可
 ・富山事務所の住所表記:可
 ・東京事務所の住所表記:可
 ・固定電話の利用:2,000円(03番号になります)

フリー席:30,000円/月額
 ・登記:要相談 1,000円/月額
 ・富山事務所の住所表記:可
 ・東京事務所の住所表記:2,000円/月額
 ・固定電話の利用:2,000円(03番号になります)

PERCHメンバー(※ご契約された方)
 ・通常利用:無料(月額代金に含まれています)
 ・個室利用:24h/3,000円 (同室2人目は1,500円)

非メンバー
 ・通常利用:1時間700円
 ・個室利用:不可
  ※スターライトメンバーのみ:24h/3,000円 (同室2人目は1,500円)

貸し切り(PERCHメンバーのみ)
 ・2Fフリーエリア:2,000円/時間
 ・1Fキッチンエリア:2,000円/時間
 ・1F応接室:貸し切りなし、1日2時間まで利用可
  ※2時間以上使われる場合に料金がかかります。

車両レンタル:1時間まで無料、以降500円/時(自己申告制)
        :1日利用 4,000円
                     ※ ガソリンは使った分だけ入れて返してください。
                     ※ 事故と交通取締にご注意ください。

 プリンター利用
          大量出力がある場合は事前に連絡をお願いします。
          コピー用紙及びトナーの残量が足りるかの確認と準備をします。
          枚数によって追加料金が発生します。
          月100枚までは無料でお使いいただけます。
          月に100枚を越した枚数から、追加料金が発生いたします。
          モノクロ:1枚8円 フルカラー:1枚25円

富山事務所の契約をしたご利用者には以下のサービスを提供します。
          ●東京事務所の住所利用サービス
          ●東京へ来た際のオフィス利用サービス(フリー席)
          ●プロフェッショナル相談サービス(ボードメンバーが各専門分野におけるアドバイスを提供します)
               ・広告企画、デザイン、企業ブランディング、店舗空間プロデュース
                ・サービスエンジニアによる相談
                ・ICT導入・運用

設備については以下のとおり
      入退出管理(SECOM)
      キッチン
      コーヒーマシン
      応接室
      オフィス
      会議室
      個室
      シャワールーム
      洗濯・乾燥機
      WiFi
      複合機(コピー・プリンター・スキャナー)
 


 

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